Cara Membuat Tabel dan Form di Microsoft Office Access

Microsoft Office Access adalah program ini digunakan untuk perusahaan kecil dan juga rumahan. Melalui aplikasi ini Anda bisa mengolah data dengan Microsoft Jet Database Engine. Program ini juga bisa menampilkan grafis yang sempurna sehingga mudah dipahami pengguna. Pada postingan kali ini saya akan memberikan langkah-langkah untuk membuat tabel dan form di Ms Access.

A. Cara Membuat Tabel di Ms Access
 
Tabel adalah tempat untuk menyimpan data. Data yang ada di dalam tabel dapat kita manipulasi, kita lakukan operasi-operasi dasar database, kita urutkan datanya (men-sort), memperbaiki data yang telah terkumpul dan lain-lain. Jadi, fungsi dari tabel sebenarnya adalah sebagai tempat untuk menampung/menyimpan data yang kemudian dapat kita olah/proses. Berikut langkah-langkah membuat tabel di Ms Access secara sederhana :

1. Buka aplikasi Ms Acces dengan klik Start > All Programs > Microsoft Office > Ms Access
 
2. Pilih Blank Database lalu klik Create



3. Biasanya ketika telah membuat database baru, akan langsung muncul perintah untuk membuat tabel. Jika tidak ada, klik Create, pilih Table.

4. Isikan nama field-fieldnya beserta isi dari field-field tersebut




B. Cara Membuat Form di Ms Access
Form digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi master detail. Salah satu interface yang disediakan oleh microsoft untuk mempercantik tampilan microsoft Access adalah dengan menggunakan Form. Berikut langkah-langkah membuat form di Ms Access:

1. Buka aplikasi Ms Acces dengan klik Start > All Programs > Microsoft Office > Ms Access

2. Pilih Blank Database lalu klik Create

3. Pada Menu Datasheet Pilih View dan kemudian Klik Design View


 
4. Setelah langkah Kedua di kerjakan, Maka tutup tabel1 untuk membuat tabel yang baru dengan cara mengklik Kanan pada Table1 lalu pilih Close.

 
5. Untuk membuat tabel baru maka Pilih menu Create setelah itu pilih Table Design


 

6. Setelah Tabel terbuka maka buatlah daftar Field Name yang ingin di kerjakan.Untuk lebih jelasnya lihat pada contoh gambar di bawah ini. Untuk Tanggal Lahir Data type di ganti dengan Date/Time sedangkan Jenis Kelamin, dan golongan darah di ganti dengan Lookup Wizard. Untuk yang lainnya Data Type tidak perlu diubah, tetap menggunakan Text.

 
7. Setelah memilih Lookup Wizard pada Data Type di Jenis Kelamin maka akan muncul tampilan layar seperti di bawah ini. Jadi yang harus dilakukan adalah pilih pilihan bagian bawah yang telah diberi tanda kemudian klik Next.


8. Langkah berikutnya yaitu pilihan Jenis Kelamin misal untuk Jenis Kelamin maka di masukkan pilihan Laki-laki dan Perempuan,lalu klik Next.


 
9. Berilah Judul sesuai yang di inginkan atau yang diperintahkan, kemudian Klik Finish. Begitupun untuk Golongan Darah lakukan hal yang sama seperti langkah-langkah Jenis Kelamin sebelumnya.


10. Untuk mengisi Field-Field yang telah dibuat maka pilih Design > View > Datasheet View




11. Tetapi sebelum itu akan muncul kotak dialog Save As untuk menyimpan dan mengganti nama tabel. Maka kita mengganti nama tabel dengan "Data Siswa" lalu klik OK.

 

12. Setelah nama kotak dialog telah diubah dan telah tersimpan. Masukkanlah data pada Field-Field tersebut seperti pada gambar di bawah ini.

 
13. Setelah data-data telah dimasukkan maka pilih menu Create > Form.



14. Setelah muncul form seperti pada gambar. Untuk melihat semua data-data yang di buat Klik bagian Pojok kiri yang telah di Lingkari pada gambar di bawah ini.





Semoga Bermanfaat~

Materi E-Learning Modul 8 : Mengoperasikan Dasar-Dasar Microsoft Office Excel 2007

Pada postingan kali ini saya akan membahas tentang mengoperasikan dsar-dasar Microsoft Office Excel. Selain Ms. Word di atas, aplikasi yang terkenal dari Ms. Office adalah MS. Excel. Aplikasi ini digunakan untuk pengolahan data berupa angka dan sangat membantu akuntan, administrasi ataupun untuk perusahaan yang membutuhkan pengolahan angka. Melalui aplikasi ini perkantoran bisa dengan mudah menyusun laporan keuangan maupun laporan pengolahan aritmatika lainnya.
 
1) Mengenal  Sel dan Range, Membuat dan Memanipulasi Worksheet Baru



 
Sel adalah perpotongan antara kolom dan baris. Misalnya sel A1, berarti terdapat perpotongan pada kolom A baris ke 1, sel B5 berarti terdapat perpotongan pada B baris ke 5.

Range adalah kumpulan sel pada wilayah tertentu. Misalnya range A1:B5, berarti kumpulan sel yang dimulai dari A1, A2, A3, A4, A5, B1, B2, B3, B4, B5. Range F5:G7 berarti kumpulan sel yang dimulai dari F5, F6, F7, G5, G6, G7.






Menghapus Isi workbook, berikut cara menghapus isi dalam Workbook. 
1. Menghapus isi sel. Jadikan isi sel yang akan dihapus sebagai sel aktif > tekan Delete pada keyboard anda. 2. Menghapus isi range. Buatlah range yang isinya akan dihapus > tekan Delete pada keyboard anda. 
3. Menghapus Worksheet. Klik kanan lembar sheet, maka akan muncul manu popup > klik Delete pada menu pop‐up tersebut. 
4. Menghapus Workbook. Buka Windows Explorer > Blok File yang akan dihapus > tekan Delete pada keyboard anda.


2) Fasilitas AutoFill (memasukan data secara berurutan)





3) Membuat Tabel dengan Menggunakan Border

Pada keadaan awal MS Excel tidak ada border (garis-garis pembatas) antar selnya. Walaupun pada saat kita bekerja di MS Excel seperti ada kotak-kotak. Tetapi pada tampilan saat di cetak (di print) garis-garis pembatas tersebut akan hilang. Agar garis-garis pembatas atau border tersebut muncul, perlu kita atur. Adapun cara memunculkan garis-garis pembatas tersebut adalah seperti gambar dibawah ini :


Semoga Bermanfaat~

Latihan Menggunakan Microsoft Word

Pada pertemuan 2 mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer diberikan tugas yaitu dengan membuat makalah dengan judul : Pengalaman di Dunia IT

Dengan Ketentuan : 

• Halaman 1 : Cover ( judulnya menggunakan word art & ada gambar lambang unpam)  
• Halaman 2 : Ketik pengalaman di dunia IT [minimal 2paragraf) dalam paragraf digunakan 2 colums. Setiap paragraf dimulai dengan dropcapt (satu huruf besar)  
• Ada table dan chart dihalaman berikutnya 
• Lalu bikin watermark (pakai nama sendiri) 
  

Pada Postingan saya sebelumnya sudah saya bahas langkah-langkah yang sesuai dengan ketentuan di atas, jadi dipostingan kali akan menampilkan hasil dari tugas membuat makalah dengan judul : Pengalaman di Dunia IT
Berikut langkah-langkah dalam membuat makalah :

1.  Hal pertama yang dilakukan untuk membuat makalah adalah membuat cover. Pada ketentuan di atas diminta pada halaman 1 dibuat cover dan untuk judul makalah menggunakan Word Art dan menyisipkan gambar lalu setelah itu ketikkan nama, jurusan dan NIM. Untuk langkah-langkahnya ada di link di bawah ini

• Cara Membuat Word Art dan Watermark
• Cara Menyisipkan Gambar

2. Pada halaman 2 pada ketentuan di atas diminta mengetik pengalaman didunia IT dan dalam paragraf digunakan drop cap dan columns. Untuk langkah-langkahnya ada di link dibawah ini :

• Cara Membuat Drop Cap dan Columns

3. Lalu pada halaman 3 akan kita sisipkan tabel dan chart. Untuk langkah-langkahnya ada di link di bawah ini :

• Cara Membuat Table
• Cara Membuat Chart

 


Sekian postingan ini. Semoga Bermanfaat~

Cara Setting Ad Hoc Network di Windows 7

Ad hoc adalah desentraliasi dari jaringan wireless, mengapa disebut ad hoc network karena tidak bergantung pada infrastruktur jaringan yang sudah ada, seperti router dalam jaringan kabel ataupun Access Point pada jaringan nirkabel. Jadi intinya jaringan ad hoc itu tidak memerlukan hardware tambahan seperti kabel UTP, access point atau alat bantu jaringan lainnya. Fungsinya adalah untuk saling berbagi data / sharing file. Berikut langkah-langkah setting ad hoc network :

1. Klik tombol star dan pilih Control Panel pada menu

 
2. Pada menu control panel pilih Network and Internet

 
3. Lalu klik Network and Sharing Center

 
4. Klik Set up a new connection or network



5. Lalu cari dipaling bawah dan pilih Set up a wireless ad hoc lalu klik next


6. Selanjutnya pilih next untuk melanjutkan proses

 
7. Pada menu ini isi nama jaringan ad hoc anda pada network name dan untuk security type pilih open saja kemudian pilih next

 
8. Tunggu proses set up selesai dan sukses kemudian pilih close

 
9. Setelah itu lihat pada status jaringan pada komputer anda. ad hoc waiting for user





Semoga Bermanfaat~

Cara Membuat Hyperlink di MS Power Point 2007

Hyperlink atau biasa juga disingkat Link adalah sebuah kata, kalimat, objek yang jika diklik akan membawa ke tempat lain, entah itu ke halaman web, alamat email, file, slide presentasi yang sama, dan sebuah slide dalam presentasi yang berbeda. Berikut langkah-langkah membuat hyperlink :

1. Buka program MS Power Point yang sudah anda ketik sebelumnya


2. Pilih teks atau objek yang ingin Anda gunakan sebagai hyperlink. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan objek yang sudah saya buat menggunakan shapes (untuk membuat shapes > klik insert > Shapes > pilih bentuk yang anda inginkan)


3. Klik Insert pada menu bar, kemudian pilih Hyperlink pada group Link.


4. Kotak dialog Hyperlink Insert akan muncul.



5. Klik Place in This Documents untuk link ke suatu slide dalam presentasi dimana anda sedang bekerja saat ini. Isi dari kotak dialog Insert Hyperlink akan berubah dan daftar slide dalam presentasi akan muncul.


6. Perhatikan dimana slide yang anda tuju di dalam daftar. Pilih slide yang ingin Anda link ke dari hyperlink. Sebuah gambar kecil dari slide akan muncul di daerah preview Slide.

 
7. Putuskan apakah Anda ingin menambahkan ScreenTip. Untuk menyisipkan ScreenTip lakukan seperti pada langkah sebelumnya di atas. Klik [OK] untuk menutup kotak dialog Insert Hyperlink. Tampilan slide dalam tampilan slide show dan klik hyperlink untuk melihat slide yang dipilih.



TIPS :
Hyperlink antar slide dalam satu file presentasi biasanya digunakan untuk penjelasan yang dibagi dalam bab-bab dengan satu slide yang terdiri dari semua judul bab lalu kemudian dihubungkan dengan slide penjelasannya.



Semoga Bermanfaat~

Cara Membuat Chart dan Menyisipkan Gambar pada MS Word 2007

Cara Membuat Chart
Grafik atau chart pada ms word berfungsi untuk menampilkan diagram dari sebuah data, sehingga kita bisa membaca data dengan melihat grafik tersebut. Untuk membuat sebuah grafik pada microsoft word. Berikut langkah-langkah membuat chart :

1. Buka program Ms Word. Setelah aplikasi sudah terbuka dan sudah muncul lembar kerja ms word lalu klik Insert pada menu bar kemudian pada group illustrations pilih Chart



 
2. Selanjutnya akan muncul jendela insert chart. Pada jendela ini kita bisa memilih char atau grafik sesuai dengan tampilan atau bentuk yang kita inginkan. Misalkan kita ingin chart berupa garis, lingkaran, kolom dan lain-lain. Selanjutnya pilih chart sesuai dengan keinginan anda. Anda bisa memilih template chart pda sidebar sebelah kiri, kemudian pilih model chart pada kolom bagian kanan. Selanjutnya klik OK.

 

3. Setelah kita klik OK maka akan muncul chart pada lembar kerja microsoft word kita, bersamaan dengan itu juga muncul lembar kerja baru yaitu microsoft excel.
Untuk melakukan perubahan data, edit data pada lembar kerja microsoft excel.

Cara Membuat Drop Cap dan Columns pada MS Word 2007

Cara Membuat Drop Cap

Drop cap pada microsoft office word berfungsi untuk membuat tulisan lebih besar dari pada yang lain.Fungsi ini biasanya digunakan pada saat permulaan suku kata, sehingga suku kata pertama pada sebuah kata akan tampak lebih besar dibanding yang lain. Berikut langkah-langkah membuat drop cap :

1. Buka program Ms Word. Setelah aplikasi sudah terbuka dan sudah muncul lembar kerja ms word lalu Ketikkan kata atau kalimat pada lembar kerja ms word. Selanjutnya blok huruf pertama,.

2. Klik Insert pada menu bar, kemudian pilih Drop Cap pada group Text.. Pilih Dropped dan lihat hasilnya.




Pada menu drop cap terdapat pilihan none, Dropped dan In margin. Fungsi dari menu tersebut adalah:

• None berarti tidak memberikan efek drop cap pada text 
• Dropped berfungsi untuk memberikan efek drop pada suku kata, akan tetapi efek drop cap masih terdapat dalam margin. 
• In margin berfungsi untuk memberikan efek drop akan tetapi huruf yang dipilih akan terletak pada bagian samping margin.
  

Cara Membuat Word Art dan Watermark di MS Word 2007

Cara Membuat Word art

Word art pada microsoft office word berfungsi untuk membuat text atau tulisan dengan desain dan dan variasi tulisan yang berbeda-beda. Dengan tool ini kita bisa membuat tulisan dengan berbagai desain yang sangat menarik sehingga membuat tulisan dan karya tulis kita di lembar kerja microsoft lebih bagus dan lebih keren. Berikut langkah-langkah membuat word art :

1. Buka program Ms Word. Setelah aplikasi sudah terbuka dan sudah muncul lembar kerja ms word lalu klik Insert pada menu bar



2. Pada group text, pilih menu Word Art. Pilih style text word art yang diinginkan

3. Selanjutnya akan muncul jendela Edit word art. Ketikkan text yang akan dibuat word art. jangan lupa untuk mensetting jenis dan ukuran font untuk menghasilkan karya yang lebih bagus.



4. Klik OK dan lihat hasilnya



Jika anda ingin merubah format dari word art, klik kanan pada text word art anda, selanjutnya pilih format word art. Dan apabila ingin mengganti text atau tulisan word art anda. Klik kanan pada word art selanjutnya pilih edit text untuk mengganti tulisan.

Materi E-Learning Modul 6 : Membuat Surat Otomatis dengan Mail Merge

Mail merge atau surat massal atau sering juga disebut surat gabung adalah surat yang ditujukan untuk banyak orang, di mana setiap orang yang dikirimi surat tersebut akan menerimanya dalam keadaan asli, bukan salinan karena surat tersebut hanya dibuat sekali saja oleh si pengirim. Surat dibuat dalam sebuah dokumen utama atau yang sering disebut dengan dokumen master.

A. Pengertian Dokumen Master dan Sumber Data
Dokumen master adalah surat yang dibuat dengan format tertentu yang isinya sama antara surat yang satu dan surat lainnya. Sumber dataadalah kumpulan informasi mengenai data tertentu, misalnya nama dan alamat. Field adalah sekumpulan data yang sama jenisnya, misalnya field Nama, Tanggal Lahir, Alamat, dsb. Record adalah kumpulan beberapa field atau bagian yang utuh dari satu data yang berisi masing-masing field. Agar Anda lebih jelas memahami Field dan Record.




B. Langkah Membuat Mail Merge

1. Membuat Dokumen Master
Langkah paling awal untuk membuat surat massal dengan mail merge adalah membuat dokumen master yang berbentuk surat. Agar dokumen tidak hilang, pastikan menyimpannya terlebih dahulu ke komputer, misalnya dengan nama : “Surat KKB 2016 ”. 



 


2. Membuat Sumber Data
Tahapan untuk membuat sumber datanya :
• Buat Tabel sumber data di MS Excel

 

• Simpan tabel tersebut dengan nama yang sesuai. contoh: "data siswa untuk SKKB" .



• Buka kembali surat yang tadi di simpan dengan nama "Surat SKKB 2016" yang telah di buat. (dalam MS Word 2007). Klik Mailing.pada menu bar kemudian klik Select Recipient pada group Start Mail Merge. Lalu pilih Use Existing List 

 

•  Maka akan muncul kotak dialog berikut

 

• Open tabel sumber data yang telah di buat tadi dengan nama "data siswa untuk SKKB" . Maka akan muncul kotak dialog berikut lalu klik sheet1$ lalu enter atau ok 



• Selanjutnya arahkan kursor di bagian untuk nama kemudian klik Insert Merge Field seperti pada gambar 

 


• Masukan field satu persatu sesuai dengan yang diinginkan/ditempatkan dalam surat sehingga semuanya terpenuhi sesuai dengan yang ada di tabel


 

3. Menampilkan surat yang sudah digabungkan dan mencetaknya
Setelah dokumen mail merge selesai, Anda dapat mencetak dokumen mail merge yang telah di buat tadi dengan langkah langkah sebagai berikut
• Klik sub menu Finish and Merge pada menu mailing lalu pilih Print Document

 

• Maka akan muncul kotak dialog berikut

 


• Pilihan bisa print dokument keseluruhan, current record, atau berdasarkan halaman. tergantung kebutuhan. setelah itu baru klik ok



Semoga Bermanfaat~